Avis de confidentialité des candidates et candidats

Le présent avis de confidentialité des candidates et candidats (l’« avis ») décrit les données personnelles des candidates et candidats (la « candidate », le « candidat », « vous », « votre », « vos ») que nous, Verbit et nos affiliés (« Verbit », « nous », « notre », « nos ») recueillons et traitons dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement, pourquoi nous les recueillons, et comment nous les utilisons. L’avis décrit aussi comment les candidates et candidats peuvent exercer leurs droits quant aux données personnelles que nous détenons.

Nous vous encourageons fortement à lire cet avis et à vous assurer de bien le comprendre. Si vous n’acceptez pas cet avis, veuillez ne pas nous fournir de données. 

La loi n’exige pas de nous fournir de données personnelles, mais sans celles-ci, il pourrait nous être impossible de traiter votre candidature.

1. Données recueillies, méthodes et utilisation

Au cours du processus de candidature et de recrutement, nous collectons certaines de vos données personnelles (notamment dans la période des 12 derniers mois) ou y avons accès d’une autre façon. Il peut s’agir par exemple de vos données identificatoires, de vos coordonnées, de votre curriculum vitæ (C.V.), de vos attentes salariales, de vos données professionnelles ou de votre activité sur les médias sociaux. Nous pourrions recueillir ces données auprès de vous directement (de façon volontaire lors du processus de candidature et de recrutement), ou par d’autres sources, comme une agence de recrutement, un service de vérification des antécédents (s’il y a lieu, sous réserve des lois applicables) ou vos références.

Nous pourrions utiliser ces données pour évaluer les compétences et la qualification des candidates et candidats et, dans l’ensemble, pour vérifier, évaluer et traiter leur dossier et leur candidature pour n’importe quel de nos postes, ainsi que pour communiquer avec les candidates et candidats dans le cadre du processus. Nous pourrions aussi utiliser ces données pour la gestion du risque, l’amélioration de nos mesures de sécurité et de prévention de la fraude, et la création de données agrégées statistiques ou déduites sur les candidates et candidats, afin de développer et d’améliorer nos processus de recrutement.

De plus, nous pourrions les utiliser dans la mesure autorisée ou exigée par la loi et la réglementation. Nous vous demanderons votre consentement avant d’effectuer toute autre activité nécessitant l’utilisation de vos données.

Nous pourrions recueillir des données sensibles relatives aux condamnations pénales et aux infractions dans le cadre de la vérification des antécédents pour certains postes, lorsque la loi le permet ou l’exige. Nous vous demanderons votre consentement explicite avant de recueillir et d’utiliser ces données, dans la mesure exigée par la loi.

2. Fins de l’utilisation des données

Nous utilisons et traitons vos données personnelles (notamment dans la période des 12 derniers mois) dans le cadre du processus de recrutement de Verbit aux fins suivantes et conformément aux dispositions légales indiquées:

Si vous résidez dans un endroit régi par des lois sur la protection de la vie privée en vertu desquelles le consentement est le seul motif juridique (ou le plus approprié) pour le traitement de données personnelles décrit aux présentes, votre candidature sera reconnue comme votre acceptation de cet avis et votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins indiquées. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, en écrivant à privacy@verbit.ai.

3. Stockage des données

Vos données personnelles seront conservées, traitées et stockée par nous et nos fournisseurs de services (comme définis à la section 6 ci-dessous) aux emplacements du poste faisant l’objet de la candidature, dans les bureaux internationaux pertinents de Verbit, en Israël, aux États-Unis ou ailleurs, selon les besoins pour le traitement de votre candidature. 

Les lois sur la protection de la vie privée peuvent varier d’une région à l’autre; toutefois, Verbit, ses affiliés et ses fournisseurs de services de traitement de données s’engagent à protéger vos données personnelles conformément à cet avis, aux normes habituelles de l’industrie et aux mécanismes juridiques appropriés et les dispositions contractuelles l’exigeant, sans égard aux exigences légales moins strictes en vigueur là où les données sont transférées.

Advenant que nous transférions les données personnelles d’une candidate ou d’un candidat provenant de l’Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni ou de la Suisse vers un pays non reconnu comme offrant un niveau suffisant de protection des données par l’autorité compétente concernée, nous nous conformerons aux engagements contractuels et aux mécanismes de transfert de données appropriés en vertu des lois applicables, comme les clauses contractuelles types adoptées par l’Union européenne (disponible ici) et le Royaume-Uni (disponible ici). Vous pouvez obtenir une copie des clauses précises que nous utilisons en communiquant avec nous (voir la section 11 ci-dessous). Dans les cas où nous transférons des données personnelles de candidates et candidats i) de l’EEE vers Israël ou le Royaume-Uni, ou ii) du Royaume-Uni vers Israël ou l’EEE, nous nous fions aux exigences d’adéquation respectives de l’Union européenne et du Royaume-Uni quant au niveau de protection des données fourni par Israël, le Royaume-Uni et l’EEE.

4. Durée de conservation des données

Nous pourrions conserver les données personnelles même une fois le poste en question pourvu ou fermé à des fins d’évaluation des candidates et candidats pour d’autres postes et occasions de Verbit, comme référence lors de la soumission future d’une candidature, pour des besoins d’emploi et d’affaires, en cas d’embauche, et dans la mesure raisonnablement nécessaire pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends, éviter la fraude et les abus, exécuter nos ententes et protéger nos intérêts légitimes.

5. Protection des données

Verbit a mis en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles des candidates et candidats. Ces mesures matérielles, procédurales et électroniques assurent un niveau de sécurité conforme aux normes de l’industrie. Nous cherchons aussi régulièrement de nouveaux moyens et outils pour améliorer davantage la sécurité de nos systèmes et l’intégrité des données personnelles que nous détenons. Veuillez noter que, quels que soient les mesures que nous prenons et les efforts que nous faisons, nous ne pouvons pas garantir la protection et la sécurité absolues des données personnelles que nous détenons.

6. Personnes ayant accès aux données

Nous communiquerons vos données personnelles à plusieurs fournisseurs sélectionnés, dont les services et solutions complémentent, simplifient ou améliorent les nôtres. Ces fournisseurs peuvent être des firmes de recrutement qui nous ont recommandé votre candidature (ou vice versa), des centres d’évaluation de candidatures, des fournisseurs de logiciels de recrutement ou de vérification des antécédents, des services de données, de cybersécurité ou d’analytique Web, ou nos conseillers en affaires, en droit, en conformité ou en finance (collectivement, les « fournisseurs de services »). Ces fournisseurs de services peuvent recevoir les données personnelles des candidates et candidats ou y avoir un accès limité, selon leur rôle et leur fonction dans l’exécution et l’amélioration de notre processus de recrutement, et ne peuvent les utiliser qu’à cette fin.

De plus, nous pourrions permettre l’accès à toutes données personnelles des candidates et candidats ou les divulguer dans le cas d’une demande juridique, comme une citation à comparaître, un mandat de perquisition ou une ordonnance d’un tribunal, ou pour nous conformer à toute loi applicable, en vous en avisant ou non, si nous croyons en toute bonne foi que nous sommes tenus par la loi de le faire ou que la divulgation est la chose à faire dans le cadre d’efforts (enquête, prévention ou action) en lien avec des activités illégales, de la fraude ou d’autres inconduites, avérées ou soupçonnées. Nous pourrions aussi transmettre vos données personnelles à d’autres parties, en vous en avisant ou non, si nous croyons en toute bonne foi que cela aidera à protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité personnelle ou celle de nos clients, de notre personnel ou de membres du grand public.

Enfin, nous pourrions aussi transmettre vos données personnelles à l’interne à notre famille d’entreprises, pour les fins indiquées ci-dessus. Ainsi, si Verbit subit un changement de contrôle, notamment dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’un achat de la totalité ou d’une partie de ses actifs, vos données personnelles pourraient être transmises aux parties concernées.

7. Témoins et technologies de suivi 

Verbit utilise certaines technologies de surveillance et de suivi, comme des témoins (« cookies ») et autres fichiers de données téléchargées, dont certains offerts par nos fournisseurs de services. Ces technologies servent à maintenir, à offrir et à améliorer nos processus et activités en continu, et à fournir une meilleure expérience aux personnes visitant notre site Web et aux candidates et candidats.

Par exemple, ces technologies nous aident à mieux protéger notre site Web et nos services et à détecter les activités anormales, à cibler les problèmes techniques, et à surveiller et à améliorer la performance globale de nos services et processus.

Pour en savoir plus sur nos pratiques, veuillez consulter notre déclaration relative aux cookies. 

8. Accès aux données et demande de suppression

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu d’une loi applicable, par exemple le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne ou du Royaume-Uni, les lois israéliennes sur la protection de la vie privée, la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), la loi californienne sur la protection des renseignements personnels des consommateurs (CCPA) ou d’autres lois américaines applicables en matière de protection de la vie privée, dans la mesure où elle s’applique – droit d’obtenir de l’information ou un accès (données personnelles précises recueillies, catégories de données recueillies, catégories de sources de données, fins de la collecte de données, catégories de tiers ayant accès à ces données), droit de demander la correction ou la suppression de données personnelles détenues par Verbit, droit de transférer ces données personnelles ou d’en restreindre ou d’en interdire le traitement ou tout autre droit portant sur les données en vertu des lois applicables –, veuillez nous écrire à privacy@verbit.ai. Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès de l’autorité compétente chargée de la protection des données, par exemple le commissariat à l’information du Royaume-Uni ou votre procureur général (le cas échéant).

Nous pourrions avoir besoin de renseignements supplémentaires, dont certaines données personnelles, afin d’authentifier et de traiter votre demande. Nous pourrions conserver ces renseignements, ainsi que le dossier associé à votre demande, leur traitement et nos communications avec vous, pour des raisons légales, par exemple comme preuve de l’identité de la personne ayant soumis la demande ou du traitement de la demande, conformément à la section 4 ci-dessus. Nous pourrions caviarder, dans les renseignements que nous vous transmettrons, toute donnée personnelle liée à d’autres personnes.

À noter que ces droits ne sont pas absolus. Dans certains cas, les lois ou règlements applicables nous permettent ou nous obligent de vous refuser l’accès aux données personnelles que nous détenons sur vous, en tout ou en partie. Si nous ne pouvons pas satisfaire à votre demande, nous vous informerons des raisons qui nous en empêchent, sous réserve de restrictions légales ou réglementaires.

9. Modification de l’avis

Nous pourrions modifier cet avis pour refléter des changements dans nos pratiques de protection de la vie privée. Si nous jugeons la modification importante, nous mettrons la présente page à jour avant son entrée en vigueur.

10. Exigences en vertu des lois américaines sur la protection de la vie privée 

La politique décrit les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir et leurs sources (section 1), ainsi que nos pratiques de conservation (section 4) et de suppression (section 8). Elle présente aussi les façons dont pourraient être traités vos renseignements, notamment à des fins professionnelles conformément à la CCPA telle que modifiée, et d’autres lois américaines applicables en matière de protection de la vie privée. Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles en vertu de la CCPA. Nous pourrions les divulguer à des tiers ou permettre à ceux-ci de les recueillir auprès de nous, comme décrit ci-haut, si ces tiers sont des fournisseurs de services autorisés ou si vous nous demandez de transmettre vos données personnelles à des tiers. Vous pouvez également désigner un agent autorisé, par écrit ou par procuration, qui exercera en votre nom votre droit à la vie privée. L’agent autorisé peut soumettre une demande d’exercice de ce droit en nous envoyant un courriel à privacy@verbit.ai.

11. Questions

Pour toute question ou tout commentaire à propos de nos pratiques sur les données ou de la protection de votre vie privée, ou si vous avez des inquiétudes quant à vos données personnelles détenues par nous ou voulez faire une plainte sur le traitement de vos données personnelles par Verbit, écrivez-nous à privacy@verbit.ai.

Représentant au Royaume-Uni : Take Note Ltd. a été désigné comme le représentant de Verbit au Royaume-Uni pour les questions de protection des données en vertu de l’article 27 du RGPD du Royaume-Uni. Les résidentes et résidents du Royaume-Uni peuvent communiquer avec Take Note Ltd. pour toute question sur le traitement de leurs données personnelles en écrivant à privacy@verbit.ai.

Dernière modification/revision : 13 août 2023