Politique de conformité et d'éthique des fournisseurs et partenaires

Verbit et ses sociétés affiliées reconnaissent l'importance cruciale du respect des lois et réglementations anticorruption applicables, telles que la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act), la loi britannique sur la corruption (Bribery Act) et les lois similaires des pays où Verbit exerce ses activités. Verbit est également soumise aux réglementations applicables qui encadrent les tiers avec lesquels elle peut effectuer des transactions. Afin de respecter nos obligations, nous exigeons que vous, en tant que fournisseur ou partenaire agréé de Verbit, vous respectiez les dispositions de la présente Politique tant qu'un accord en vigueur (« Accord ») existe entre vous et une société affiliée à Verbit (ci-après dénommée « Entité contractante de Verbit »).

Définitions
1. L’expression « lois anticorruption mondiales » désigne les lois anticorruption pertinentes, notamment la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (« FCPA »), la loi britannique sur la corruption (« UKBA ») et toutes les autres lois, réglementations et traités et conventions internationaux similaires, tels que la Convention de l’OCDE sur la lutte contre la corruption d’agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales et la Convention des Nations Unies contre la corruption, qui s’appliquent à nos activités partout où nous les exerçons.
2. L’expression « entité publique » désigne toute entité, tout organisme ou tout ministère public ou privé, détenu ou contrôlé par l’État ou le gouvernement, dans lequel ce dernier détient 50 % ou plus du capital, le contrôle du conseil d’administration ou des droits de vote, ou est réputé détenir une action de préférence ou le pouvoir de veto sur les décisions importantes des actionnaires. À titre d’exemple, on peut citer : les fonds souverains, les coopératives et associations publiques, les entreprises de services publics, les entreprises de télécommunications, les entreprises énergétiques ou d’exploitation des ressources naturelles, les hôpitaux, les fonds de pension et les banques centrales. Une entité ne cesse pas d’être une entité publique si elle prétend agir à titre privé (par exemple, une société cotée en bourse) ou si elle fournit des services à titre gratuit.
3. « Fonctionnaire » désigne : (1) les fonctionnaires élus et non élus, les employés, les agents, les conseillers et les représentants de toute branche ou agence gouvernementale (c’est-à-dire les pouvoirs national, étatique, régional, local et municipal, et les pouvoirs législatif, administratif, judiciaire et exécutif) (par exemple, les agents des douanes, les policiers, les conservateurs des hypothèques, les inspecteurs, les militaires, les maires, les régulateurs, les législateurs, les gouverneurs de la Banque centrale et les ministres) ; (2) les administrateurs, les dirigeants, les employés, les représentants et les agents des sociétés détenues ou contrôlées par l’État, même si ces sociétés ne sont que partiellement détenues ou contrôlées par l’État et qu’elles fonctionnent comme une entité commerciale ; (3) les partis politiques, leurs responsables et les candidats à une fonction publique ; (4) les dirigeants, les employés, les représentants et les agents des organisations internationales publiques, telles que les Nations Unies, la Banque mondiale, le Fonds monétaire international, la Croix-Rouge ou l’Organisation mondiale du commerce ; (5) les membres d’une famille royale ; (6) le personnel militaire. et (7) les membres de la famille proche (conjoint, grands-parents, parents, frères et sœurs, enfants ou autres proches vivant sous le même toit) de l'une des personnes susmentionnées. Il n'est pas toujours évident d'identifier toutes les personnes pouvant être qualifiées d'« agents publics ». Par exemple, les employés de syndicats ou de banques publiques peuvent également être considérés comme tels au sens des lois anticorruption. La définition d'« agent public » inclut également les employés d'entités gouvernementales.
Respect des lois internationales anticorruption. Avant et pendant la durée du présent Accord, vous, y compris vos dirigeants, administrateurs, employés ou agents agissant en leur nom, n'avez pas, directement ou indirectement, offert, fait ou promis de faire, autorisé ou donné, et ne ferez pas à l'avenir offrir, faire ou promettre de faire, autoriser ou donner, aucun paiement de fonds ou quoi que ce soit de valeur à un fonctionnaire du gouvernement ou à toute autre personne dans l'intention corrompue (i) d'influencer tout acte ou décision d'un fonctionnaire du gouvernement dans l'exercice de ses fonctions ou de toute autre personne, (ii) d'inciter le fonctionnaire du gouvernement ou toute autre personne à faire ou à omettre de faire un acte en violation de ses obligations légales, (iii) d'obtenir un avantage indu, ou (iv) d'inciter un fonctionnaire du gouvernement ou toute autre personne à utiliser sa position de manière inappropriée pour influencer tout acte ou décision lié de quelque manière que ce soit au présent Accord.
Certification annuelleÀ la demande écrite de Verbit, vous vous engagez à certifier annuellement, sans délai, le respect des garanties et déclarations stipulées dans la présente Politique, par une attestation écrite signée par votre directeur général, directeur des opérations, directeur financier, directeur juridique ou, à défaut, par la personne raisonnablement équivalente. Le défaut de fournir cette certification constitue un manquement grave au présent Contrat.
Livres et registres précisVous vous engagez à tenir une comptabilité et des registres financiers et commerciaux précis et complets relatifs au présent Contrat. Vous acceptez également de mettre ces documents comptables à la disposition de l'entité contractante Verbit, ou d'un tiers indépendant désigné par celle-ci, pour examen, pendant toute la durée du Contrat et pendant les deux années suivantes.
Droit de vérificationPendant toute la durée du présent Contrat et pendant une période de deux ans suivant sa résiliation ou son expiration, l'entité contractante de Verbit est en droit de faire auditer vos livres, comptes et registres relatifs au Contrat afin de garantir sa conformité avec ce dernier et les lois internationales anticorruption. Cet audit peut également être réalisé par un organisme indépendant aux frais de Verbit ; toutefois, en cas de manquement substantiel à la présente Politique, vous devrez supporter les coûts proportionnels de l'audit et les coûts liés à sa correction. L'audit sera effectué après un préavis écrit raisonnable, pendant les heures ouvrables et avec un impact minimal sur votre activité, au maximum une fois par an. Son périmètre sera adapté de manière à garantir la conformité aux présentes et fera l'objet d'une négociation de bonne foi.
Formation anti-corruption. L’entité contractante de Verbit peut exiger votre participation à des formations anticorruption. Vous (y compris les employés qui contribuent directement à la fourniture de vos services ou produits à l’entité contractante de Verbit ou pour son compte) acceptez de suivre ces formations sur demande. Ces formations peuvent être dispensées par Verbit (sous réserve de disponibilité) et peuvent être suivies à distance. Vous pouvez également démontrer à la satisfaction de Verbit que le personnel concerné a suivi une formation équivalente par d’autres moyens.
Notification de non-conformité. Vous garantissez et déclarez que vous informerez sans délai par écrit l'entité contractante Verbit si vous ne respectez pas les dispositions de la présente politique ou si vous avez connaissance d'une quelconque violation des lois mondiales anti-corruption commise par vous ou liée de quelque manière que ce soit au présent accord.
Notification d'enquête. Vous acceptez d'informer rapidement l'entité contractante Verbit si l'un de vos administrateurs, dirigeants, employés, représentants ou agents fait l'objet d'une enquête pour corruption ou tout autre comportement illicite lié à l'exécution et/ou à la performance du présent accord, y compris toute réunion, entrevue, inspection ou audit proposé par un organisme gouvernemental, réglementaire ou administratif.
Coopération à l'enquête. Vous vous engagez à coopérer raisonnablement à toute enquête anticorruption menée par Verbit, notamment en mettant à disposition le personnel concerné pour des entretiens et les livres et registres pertinents pour inspection.
Propriété officielle du gouvernement. Vous garantissez et déclarez qu'aucun agent public n'est ni ne sera, pendant la durée du présent contrat, directement ou indirectement, propriétaire ou investisseur de votre société, et qu'aucun agent public n'a ni n'aura, pendant la durée du présent contrat, un intérêt financier, direct ou indirect, dans la relation contractuelle établie par celui-ci. Vous informerez Verbit par écrit de toute modification de cette déclaration.
Emploi de fonctionnaires ou de membres de leur famille. Vous garantissez qu'aucun de vos dirigeants ou administrateurs, ni aucun de vos employés ayant fourni ou fournissant des services à Verbit dans le cadre du présent Contrat, n'est un agent public. Vous informerez Verbit par écrit de toute modification de cette déclaration.
Parties interdites. Vous garantissez et déclarez que ni vous, ni aucun de vos propriétaires, administrateurs, dirigeants, employés, représentants ou agents : (a) ne figurez sur une liste d’entités ou de personnes interdites de soumissionner ou de participer à un projet financé par la Banque mondiale, la Société financière internationale ou toute autre agence d’aide multilatérale ou bilatérale ; (b) n’avez été exclus, suspendus ou déclarés inéligibles aux programmes d’achats publics dans quelque juridiction que ce soit ; (c) n’avez jamais fait l’objet d’une enquête ou avez été impliqués dans une enquête (en tant que témoin, personne potentiellement visée ou suspect) relative à une conduite qui constituerait une violation de toute loi anticorruption internationale ; ou (d) ne faites actuellement l’objet d’actions, de poursuites, d’enquêtes ou de procédures relatives à des violations réelles ou potentielles de toute loi anticorruption internationale, à la fraude ou à toute autre infraction à la moralité, devant ou par un ministère, une commission, un conseil, un bureau, une agence ou un organisme gouvernemental ou non gouvernemental, fédéral, étatique, municipal ou autre.
Interdiction des paiements de facilitation. Vous garantissez et déclarez que vous n'avez pas, et ne ferez pas, directement ou indirectement, d'offre, de paiement, de promesse ou d'autorisation de paiement de facilitation à ou au profit d'un fonctionnaire du gouvernement en lien de quelque manière que ce soit avec le présent accord.
Cadeaux et divertissements. Vous ne devez ni fournir, ni offrir, ni promettre de cadeaux, de voyages, de repas, d'hébergement, de dons, de divertissements ou quoi que ce soit de valeur à quiconque :
1. dans le but d'obtenir ou de conserver des clients,
2. obtenir un avantage indu, ou
3. à, ou au profit de tout fonctionnaire gouvernemental, parti politique ou candidat à une fonction politique, ou organisation internationale publique, pour (a), (b) ou (c), de quelque manière que ce soit liée à l'Accord ou à votre relation ou à vos relations avec ou au nom de Verbit.
Contributions politiques et dons de charité. Vous garantissez et déclarez qu'aucune contribution politique, aucun don caritatif ou social n'a été ou ne sera donné, offert, promis ou payé, qui soit de quelque manière que ce soit lié à l'Accord ou à toute activité connexe.