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Civic Complete pour le secteur public et gouvernemental

Conformité à la loi ADA Titre II pour chaque réunion, vidéo et enregistrement

Sous-titrage, audiodescription, traduction et services d'accès aux documents publics : des solutions adaptées à votre organisme. Collaborez avec Verbit pour rendre vos contenus gouvernementaux accessibles et respecter vos échéances de conformité.

Conçu pour une conformité optimale au Titre II

Couverture complète du Titre II

Civic Complete aide votre organisme à se conformer au titre II de l'ADA lors des réunions publiques, des vidéos enregistrées et des comptes rendus officiels, couvrant ainsi tous les formats.

L'accès pour chaque électeur

Soutenir les résidents handicapés, les personnes parlant d'autres langues et tous ceux qui bénéficient de moyens plus clairs pour suivre les affaires publiques.

Accessibilité automatique à grande échelle

L'IA sous-titre, décrit, traduit et transcrit automatiquement votre contenu, d'un seul enregistrement à une archive complète, afin que l'accessibilité suive le rythme de tout ce que vous publiez.

Efficacité à l'échelle de l'agence

Centraliser l'accessibilité entre les différents services, du bureau du greffier à la sécurité publique, réduire le travail manuel et donner au personnel plus de temps pour le public plutôt que pour les procédures administratives.

Un seul partenaire pour tout gérer

Six services sous une même bannière, adaptés aux besoins de votre organisme.

Comment Civic Complete se conforme aux exigences WCAG du titre II de l'ADA

L'ADA Titre II est directement lié aux critères de réussite spécifiques des WCAG pour les médias gouvernementaux. Voici comment Civic Complete se positionne par rapport à chacun d'eux.

Exigences du titre II de l'ADA

Critère de réussite WCAG

Civique complet

Sous-titres pour la vidéo et l'audio en direct 1.2.4 Sous-titres (en direct) — Niveau AA Icône représentant une coche
Sous-titres pour la vidéo enregistrée 1.2.2 Sous-titres (préenregistrés) — Niveau A Icône représentant une coche
Transcriptions pour le contenu audio uniquement 1.2.1 Audio seulement et vidéo seulement (préenregistré) — Niveau A Icône représentant une coche
Description audio pour la vidéo préenregistrée 1.2.5 Description audio (préenregistrée) — Niveau AA Icône représentant une coche

Conçu pour répondre aux normes de conformité et de sécurité du secteur public

Civic Complete est conçu dès le départ pour un usage gouvernemental — il repose sur la plateforme de niveau entreprise de Verbit, à laquelle font confiance les agences fédérales, les tribunaux et les organisations du secteur public pour gérer les contenus sensibles de manière sécurisée et précise.

Conformité aux WCAG 2.1 AA et à l'ADA Titre II

Conforme aux normes techniques requises par le ministère de la Justice pour le contenu numérique gouvernemental et les médias temporels.

Conformité SOC 2 Type II

Sécurité, gestion des données et contrôles opérationnels de niveau entreprise, certifiés pour un usage gouvernemental.

Gestion et chiffrement sécurisés des données

L'intégralité du contenu est chiffrée lors de sa transmission et de son stockage. Les documents des médias gouvernementaux et les comptes rendus des réunions publiques sont protégés en permanence.

SSO et contrôles d'accès d'entreprise

L’authentification unique, le contrôle d’accès basé sur les rôles et la gestion centralisée des utilisateurs permettent aux grandes agences de provisionner et de gérer les accès en toute confiance.

Ce que couvre désormais le titre II de l'ADA

La réglementation du Titre II du ministère de la Justice exige que les administrations étatiques et locales respectent le niveau AA des WCAG 2.1 pour leurs contenus web et leurs médias temporels. Concrètement, cela concerne la quasi-totalité des publications de votre organisme.

Réunions publiques, séances du conseil et audiences

Réunions publiques, conférences de presse et événements communautaires en direct

Vidéos archivées et contenu numérique sur les sites web gouvernementaux

Vidéo sur les réseaux sociaux

Contenu audio uniquement, podcasts et annonces publiques enregistrées

Communications d'urgence et annonces de sécurité publique

Plus de détails sur les offres de Civic Complete :

  • Sous-titrage en direct pour les réunions et événements publics : Sous-titres en temps réel pour réunions du conseil municipal, audiences du comté, assemblées publiquessessions législatives et événements diffusés en direct — avec la précision exigée par le contenu gouvernemental
  • Sous-titres ajoutés en postproduction pour les contenus enregistrés : Sous-titres conformes pour chaque vidéo publiée par votre agence, avec un délai de traitement rapide et une relecture par des experts pour les contenus à fort enjeu.
  • Descriptions audio pour le contenu vidéo : Rendre tous les contenus visuels du gouvernement pleinement accessibles aux citoyens aveugles ou malvoyants.
  • Transcriptions audio et vidéo : Transcriptions intégrales horodatées pour tous les médias — consultables, partageables et conçues pour la conservation des documents publics
  • Capture de documents publics avec édition de transcription en direct : Outils de flux de travail permettant aux greffiers et aux sténographes judiciaires de produire des comptes rendus textuels des procédures officielles de manière efficace et précise.
  • Traduction IA illimitée pour un accès multilingue : Traduction par l'IA de Verbit Disponible en plus de 28 langues, ce service permet à tous les résidents d'accéder aux sous-titres, transcriptions et autres contenus, qu'il s'agisse d'événements en direct ou de contenus enregistrés.
  • Examen humain par des experts pour les contenus à fort enjeu : Pour les procédures judiciaires, les audiences publiques, les dossiers juridiques et les communications d'urgence qui exigent le plus haut niveau de précision

Pourquoi Civic Complete est le bon choix pour la conformité au titre II de l'ADA

Flux de travail en direct et en post-production dans un seul plan

Que votre contenu soit diffusé en direct ou enregistré, en présentiel ou en virtuel, Civic Complete prend en charge les deux. Sous-titrez les séances du conseil municipal en temps réel . Traitez ensuite les enregistrements des audiences archivées, le tout auprès d'un seul fournisseur.

Conçu pour les réunions, les audiences et les événements gouvernementaux

Conçu spécifiquement pour les flux de travail gouvernementaux : réunions publiques, audiences de conseils d’administration, sessions législatives, conférences de presse et communications d’urgence. Compatible avec Zoom, Teams, WebEx, YouTube et les plateformes déjà utilisées par votre organisme. Aucune nouvelle formation requise pour le personnel.

Adaptable d'un seul département à une agence entière

Commencez par les sujets les plus pertinents, comme vos réunions publiques les plus importantes ou vos dossiers en attente les plus conséquents, et étendez progressivement le plan à l'ensemble des services. Des petites municipalités aux agences d'État et aux ministères fédéraux, le plan évolue en fonction de vos besoins.

L'accès multilingue pour les communautés diverses

Répondez aux besoins de tous vos publics grâce à la traduction IA illimitée dans plus de 28 langues. Sous-titrage en direct, sous-titrage post-production et transcriptions disponibles en plusieurs langues : les organismes peuvent ainsi respecter simultanément leurs obligations en matière d’accessibilité et d’accès linguistique.

Civic Complete s'intègre aux outils que les agences gouvernementales utilisent déjà.

Connectez-vous directement à vos plateformes de vidéoconférence, de visioconférence et de gestion de contenu existantes pour une accessibilité automatique — aucun nouveau système à installer pour le personnel.
gérer. Voir toutes les intégrations disponibles >

Découvrez le Titre II de l'ADA avec un partenaire qui connaît le gouvernement

De la transcription en direct des réunions au traitement de votre arriéré d'enregistrements, Civic Complete aide votre agence à définir le périmètre du travail, à agir rapidement et à démontrer de réels progrès vers la conformité.

Réserver une visite guidée

FAQ sur la conformité du gouvernement au titre II de l'ADA et Civic Complete

Qu’est-ce que le Titre II de l’ADA et qu’exige-t-il des agences gouvernementales ?

Le titre II de l'ADA interdit la discrimination à l'encontre des personnes handicapées par les entités gouvernementales étatiques et locales. Une réglementation finale du ministère de la Justice de 2024 a mis à jour le titre II afin d'exiger que le contenu web et les applications mobiles gouvernementaux — y compris les médias temporels tels que les vidéos, les diffusions en direct et les fichiers audio — soient conformes aux normes WCAG 2.1 de niveau AA. Les communications en direct et enregistrées doivent inclure des sous-titres , des descriptions audio et des transcriptions , le cas échéant.

Quels sont les délais de mise en conformité actuels avec le titre II de l'ADA pour les agences gouvernementales ?

Suite à une prolongation d'un an accordée par le Département de la Justice (DOJ) en avril 2026 (règlement final provisoire) : le 26 avril 2027 pour les entités publiques desservant 50 000 personnes ou plus ; le 26 avril 2028 pour les entités plus petites et les districts spéciaux. Les organismes qui ne se conforment pas à cette réglementation s'exposent à des mesures d'exécution du DOJ, à des poursuites civiles et à des actions en justice relatives à l'accessibilité. Découvrez comment Verbit accompagne les organismes gouvernementaux.

Avec quelles agences gouvernementales Civic Complete travaille-t-il ?

Civic Complete travaille avec des agences à tous les niveaux de gouvernement : villes et municipalités (réunions du conseil, audiences publiques et diffusions municipales), comtés et agences régionales (accessibilité des médias multidépartementaux avec une administration centralisée), agences et ministères d'État (des audiences législatives aux vidéothèques destinées au public), agences fédérales (Section 508 et Titre II), agences de sécurité publique, de transport et d'infrastructure (annonces d'urgence et de sécurité publique en temps réel), et conseils scolaires et districts spéciaux (réunions et communications publiques pour les conseils indépendants).

La solution Civic Complete convient-elle aussi bien aux petites qu'aux grandes agences ?

Oui. Civic Complete s'adapte aux besoins d'accessibilité des entités gouvernementales à tous les niveaux, des petites municipalités aux grandes agences fédérales. Vous pouvez commencer par une solution globale ou prioriser certains contenus, en bénéficiant de la sécurité, de l'évolutivité et de la prise en charge des flux de travail nécessaires aux opérations du secteur public.

Quels types de contenus gouvernementaux doivent être accessibles en vertu du Titre II ?

Le Titre II s'applique aux contenus web et applications mobiles gouvernementaux : vidéos en direct et enregistrées (réunions du conseil municipal, assemblées publiques, audiences publiques), contenus audio, diffusions en direct, vidéos sur les réseaux sociaux et médias intégrés ou liés sur les sites web gouvernementaux. Verbit propose des services de sous-titrage en direct, de sous-titrage en postproduction, d'audiodescription et de traduction pour répondre à ces exigences.

Est-ce que Civic Complete inclut le sous-titrage en direct pour les réunions publiques et les diffusions en direct du gouvernement ?

Oui. Civic Complete propose le sous-titrage en temps réel pour les réunions du conseil municipal, les audiences publiques, les assemblées citoyennes, les séances des commissions et les événements diffusés en direct. Les sous-titres sont fournis avec la précision requise pour les contenus du secteur public, et des transcriptions sont générées automatiquement pour les archives publiques. Verbit prend également en charge le sous-titrage en direct spécifiquement pour les administrations publiques.

Qu’est-ce que la norme WCAG 2.1 AA et pourquoi est-elle importante pour le contenu numérique gouvernemental ?

Les WCAG 2.1 de niveau AA (Guide d'accessibilité du contenu Web) constituent la norme technique de référence exigée par le Département de la Justice américain (DOJ) pour la conformité au Titre II de l'ADA. Elles définissent les exigences relatives aux sous-titres vidéo, aux transcriptions audio et aux descriptions audio pour les contenus visuels. Civic Complete est spécialement conçu pour aider les organismes à respecter les normes WCAG 2.1 AA pour tous les types de contenus temporels.

Dans quel délai Civic Complete peut-il être mis en œuvre pour notre agence ?

L'équipe gouvernementale de Verbit configure et intègre Civic Complete à vos plateformes existantes : Zoom, Microsoft Teams, YouTube, votre système de gestion de contenu (CMS), etc. Grâce au sous-titrage en direct , de nombreux organismes peuvent être opérationnels avant leur prochaine réunion publique. Pour les contenus enregistrés, notre équipe vous accompagne dès le premier jour dans l'élaboration d'un plan de remédiation réaliste. Contactez-nous pour démarrer.

Que se passe-t-il si notre agence a un important arriéré de vidéos enregistrées qui nécessitent des sous-titres ?

Civic Complete est conçu précisément pour cela. Nos services de sous-titrage en postproduction et d'archivage s'adaptent à tous les besoins, de quelques dizaines de réunions enregistrées à des milliers d'heures de contenu. L'IA de Verbit assure un traitement efficace, avec une révision humaine disponible pour tout besoin spécifique.

Civic Complete prend-il en charge les communautés multilingues ?

Oui. Traduction IA illimitée dans plus de 28 langues, traduction en direct pour les assemblées publiques et les réunions du conseil d'administration, et sous-titrage multilingue pour les contenus enregistrés.

Civic Complete est-il suffisamment sécurisé pour un usage gouvernemental ?

Oui. Certifié SOC 2 Type II, chiffrement des données en transit et au repos, intégration SSO et contrôle d'accès basé sur les rôles. Disponible via le contrat GSA Schedule GS-35F-0220X. Consultez verbit.ai/trust-data-policy/ et verbit.ai/vpat/ pour plus d'informations.

En quoi Civic Complete diffère-t-il du recours à plusieurs fournisseurs d'accessibilité individuels ?

Civic Complete remplace un ensemble disparate d'outils et de fournisseurs par une solution unique : sous-titrage en direct, sous-titrage en postproduction, descriptions audio, transcriptions, accès multilingue et révision humaine. Un seul contrat, un seul flux de travail, un seul partenaire qui comprend les enjeux gouvernementaux. Une conformité totale. Découvrez l'offre complète de Verbit pour le secteur public ->