Smith, Gambrell & Russell, LLP est un cabinet d'avocats international multidisciplinaire comptant près de 350 avocats répartis dans plus de 50 domaines de spécialisation. Todd Heffner, associé au sein du département Droit de la construction, gère certains des litiges les plus complexes du cabinet dans les secteurs de la construction et de l'énergie. Il nous a expliqué comment il utilise désormais la solution juridique numérique Legal Visor de Verbit pour optimiser son travail et se démarquer dans le domaine juridique.
« Le secteur de la construction est très complexe et engendre de nombreux litiges », explique Todd. « Nous nous disputons souvent au sujet de clauses contractuelles précises et de la responsabilité des dépassements de coûts, en général. »
L'équipe de Todd gère régulièrement des dossiers impliquant de nombreuses parties, une quantité importante de documents et des dépositions. Todd se souvient d'une affaire où « je crois qu'il y a eu une quinzaine de dépositions sur cinq semaines, alors quand elles arrivent, c'est vraiment par vagues », a-t-il déclaré.
Avant de découvrir la solution Legal Visor de Verbit, la préparation des plans et la révision manuelle des témoignages consommaient beaucoup de temps et d'énergie, ce qui laissait à Todd et à son équipe une charge de travail intense et moins de temps disponible pour l'analyse stratégique.
Todd a découvert Legal Visor lors d'une démonstration dans les bureaux d'Atlanta. Il a déclaré que le simple fait de voir la transcription en direct gérer plusieurs intervenants en temps réel lui avait immédiatement démontré tout le potentiel du logiciel.
« Le simple fait de voir la qualité de la transcription en temps réel… c’était vraiment excellent. Cela m’a fait penser : “Waouh, cela pourrait vraiment nous aider pour beaucoup de tâches fastidieuses.” »
Avant de déployer pleinement Legal Visor, Todd et son cabinet se sont assurés que la technologie répondait aux normes les plus strictes en matière de sécurité et de conformité.
« Notre entreprise dispose d'un comité d'IA qui veille à ce que chaque outil utilisé soit rigoureusement évalué », a-t-il expliqué. « Une fois que notre équipe technique a vérifié que Verbit répondait aux critères requis pour la gestion des données clients, nous avons pu poursuivre en toute confiance. Il est évident que tout fournisseur d'IA digne de ce nom garantit la sécurité des données. »
Depuis qu'il utilise Legal Visor, Todd l'a employé lors d'arbitrages, de dépositions et d'audiences. Le flux vidéo en temps réel lui permet de suivre chaque détail sans perdre sa concentration.
« Les gens décrochent. Pouvoir revenir 15 ou 20 secondes, voire quelques minutes en arrière, pour voir ce qu'on a manqué est incroyablement utile. »
Associée à l'analyse par IA, la plateforme agit comme un collaborateur supplémentaire. Todd l'explique ainsi : « Je la considère vraiment comme le fait d'avoir un collaborateur supplémentaire qui m'accompagne à une déposition ou à une audience. »
« Je recommanderais sans hésiter à d'autres avocats de tenter l'expérience. Égoïstement, j'espère qu'ils ne le feront pas, car cela signifie que je conserverai mon avantage. »
Todd a expliqué comment Legal Visor a transformé ses processus de travail après les dépositions. Son équipe et lui peuvent désormais consulter rapidement les transcriptions, localiser les témoignages pertinents et générer des résumés clairs pour leurs clients, ce qui réduit le temps de relecture manuelle et améliore la collaboration.
« Une fois la transcription obtenue, la simple possibilité de la consulter est vraiment formidable. On trouve rapidement ce dont on a besoin. Un collaborateur peut se connecter et accéder beaucoup plus facilement aux informations que je recherchais. C'est un outil précieux. »
Les clients bénéficient également de mises à jour claires et structurées, que Todd et son équipe fournissent rapidement grâce à la technologie de transcription juridique et à l'IA générative de Verbit .
« Les clients adorent recevoir des résumés de notre travail, et tout ce qui permet d'accélérer ce processus est extrêmement utile », dit-il.
Pour Todd, Legal Visor représente bien plus qu'un simple gain d'efficacité. Il explique que cela lui confère un avantage concurrentiel. L'outil réduit sa dépendance à la transcription manuelle et lui permet d'accéder aux transcriptions immédiatement après la fin des dépositions. Ces fonctionnalités, associées aux informations en temps réel fournies, renforcent sa capacité à obtenir les meilleurs résultats pour ses clients, affirme-t-il.
« Les avocats plaideurs sont des personnes compétitives. Disposer de [Verbit] constitue un avantage par rapport à quelqu'un qui ne l'utilise pas lors de ses dépositions. Cela vous donne une meilleure chance d'obtenir un meilleur résultat au final. »
Todd souligne que Verbit n'est pas seulement un fournisseur de technologie, mais un véritable partenaire. Il précise que l'intégration est simple et que les questions reçoivent une réponse rapide, garantissant ainsi une expérience optimale.
« Il est très facile à utiliser », a-t-il poursuivi. « Comparé à certains des outils plus complexes que nous devons utiliser, Legal Visor est beaucoup plus opérationnel immédiatement. »
Todd fait également part de ses commentaires sur son utilisation de la technologie de transcription juridique de Verbit, ce qui éclaire le développement des produits et les décisions d'investissement de Verbit.
« Je me sens vraiment comme un client important. Mes suggestions sont prises en considération sérieusement. »
« Une fois la transcription obtenue, la simple possibilité de la consulter est vraiment formidable. On trouve rapidement ce dont on a besoin. Un collaborateur peut se connecter et accéder beaucoup plus facilement aux informations que je recherchais. C'est un outil précieux. »
Todd se dit confiant quant à la valeur ajoutée que Legal Visor apporte aux litiges modernes et à la nouvelle façon de travailler dans les cabinets d'avocats et pour les avocats.
« Je recommanderais sans hésiter à d'autres avocats de tenter l'expérience. Égoïstement, j'espère qu'ils ne le feront pas, car cela signifie que je conserverai mon avantage. »
« Quiconque l'utilise sérieusement se rendra vite compte qu'il le veut en permanence », a-t-il poursuivi. S'ils ne peuvent pas l'utiliser, ils auront l'impression qu'il leur manque quelque chose. « C'est déjà génial, et si ça continue de s'améliorer, ça restera un outil indispensable dans ma pratique. »
Todd et son équipe utilisent régulièrement la technologie de Verbit et la solution Legal Visor pour :
L'expérience de Todd illustre comment Legal Visor de Verbit permet de gagner du temps, d'améliorer la précision et d'obtenir un avantage concurrentiel dans les litiges à forts enjeux. Grâce aux transcriptions en temps réel, aux dossiers consultables et aux résumés partageables, Legal Visor permet aux avocats de travailler plus efficacement, de rester concentrés et d'obtenir de meilleurs résultats pour leurs clients. Pour découvrir Legal Visor en action, planifiez une démonstration dès aujourd'hui.
Découvrez notre technologie de transcription juridique et comment des solutions comme Legal Visor et Legal Capture peuvent optimiser le flux de travail juridique de votre cabinet. Voyons comment offrir à votre équipe un avantage stratégique en toutes circonstances.
