Avocats et équipes de litige spécialisés en droit du travail, en droit des assurances, en litiges commerciaux et en préjudice corporel, utilisant des dépositions, des arbitrages ou des enquêtes.
Points clés à retenir
Cette FAQ présente Legal Visor, le logiciel d'analyse de dépositions en temps réel de Verbit. Ce logiciel transcrit les témoignages en direct, signale les aveux et les incohérences dès leur apparition et fournit des résumés immédiatement après la fin des audiences, et non des heures ou des jours plus tard. Elle précise également ses limites : Legal Visor est un outil de référence et d'analyse, et non une transcription judiciaire certifiée. Il est conçu pour appuyer le jugement de l'avocat, et non pour le remplacer.
EN BREF
- Il signale les aveux et les contradictions en direct et établit des liens entre les témoignages issus de plusieurs dépositions.
- Fonctionne sur un système de reconnaissance automatique de la parole (ASR) spécifiquement entraîné sur la terminologie juridique à partir de plus de 8 ans de procédures, avec prise en charge d'un glossaire personnalisé.
- Conçu pour compléter le jugement des avocats, cet outil offre aux plaideurs un outil de référence rapide pour la préparation et la stratégie des procédures.
À QUI S'ADRESSE CECI
Temps de lecture estimé
9 minutes
Les logiciels de transcription juridique ont considérablement évolué grâce à l'intelligence artificielle, et Verbit Legal Visor représente la nouvelle génération d'outils conçus spécifiquement pour les professionnels du droit. Plateforme d'analyse de dépositions en temps réel de Verbit, Legal Visor est destinée aux avocats qui ont besoin de bien plus qu'une simple transcription. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les avocats et leurs équipes, notamment sur le fonctionnement général des logiciels de transcription juridique, les spécificités de Legal Visor et son intégration dans les processus de contentieux.
Informations générales
Qu'est-ce qu'un logiciel de transcription juridique ?
Les logiciels de transcription juridique convertissent les débats oraux, tels que les dépositions, les audiences et les entretiens avec les témoins, en un texte précis et consultable. Contrairement aux outils de transcription généralistes, les logiciels de transcription juridique sont conçus pour reconnaître la terminologie juridique, identifier précisément les intervenants et produire des documents formatés pour un usage juridique. Les plateformes modernes comme Legal Visor vont plus loin en intégrant une analyse en temps réel directement sur la transcription, permettant ainsi aux avocats d'agir sur le témoignage pendant son déroulement, et non seulement de le consulter a posteriori.
En quoi la transcription juridique diffère-t-elle de la transcription générale ?
La transcription juridique exige un niveau de précision, de confidentialité et de maîtrise de la terminologie que les outils de transcription généralistes ne permettent pas. Les procédures judiciaires impliquent un vocabulaire spécialisé, des exigences de mise en forme pour les tribunaux et les dossiers, ainsi qu'une gestion rigoureuse des informations confidentielles et privilégiées. C'est pourquoi les logiciels de transcription juridique dédiés, spécifiquement conçus pour le langage et les spécificités de l'élocution juridiques, surpassent systématiquement les outils de transcription généralistes en termes de précision et de facilité d'utilisation pour les équipes juridiques.
Quels critères les avocats doivent-ils prendre en compte lors du choix d'un logiciel de transcription pour avocats ?
Le logiciel de transcription le plus performant pour les avocats associe une reconnaissance vocale précise et adaptée au domaine juridique à une sécurité renforcée pour les informations confidentielles et à des fonctionnalités allant au-delà d'une simple transcription statique, telles que le signalement en temps réel, la recherche dans les dossiers et l'intégration à la gestion des dossiers. Legal Visor est conçu selon cette norme : il repose sur la technologie vocale Captivate™ de Verbit , spécialement conçue pour les avocats, et y ajoute la détection en temps réel des aveux et des incohérences, permettant ainsi aux avocats d'obtenir bien plus qu'un simple compte rendu des propos tenus.
Qu'est-ce que Legal Visor ?
Legal Visor est le logiciel d'analyse de dépositions en temps réel de Verbit, destiné aux avocats. Il transcrit les témoignages en direct, signale automatiquement les aveux et les incohérences pendant les interventions des témoins, suit la couverture des points abordés et génère des résumés structurés immédiatement après la fin de l'audience. Il repose sur Captivate™, la technologie vocale de Verbit spécialement conçue pour les litiges et entraînée sur la terminologie juridique, contrairement aux systèmes d'IA généralistes.
En quoi Legal Visor diffère-t-il des logiciels de transcription juridique traditionnels ?
La transcription et la prise de notes judiciaires traditionnelles ne sont disponibles que des heures, voire des jours, après la fin d'une audience. Legal Visor, quant à lui, fonctionne pendant le témoignage, faisant apparaître en temps réel les aveux, les contradictions et les pistes d'approfondissement, permettant ainsi aux avocats d'agir avant que l'occasion ne soit trop tard, plutôt que de les découvrir ultérieurement lors de la relecture de la transcription.
Comme l'explique Matan Barak, directeur de la gestion des produits chez Verbit, lors d'une présentation d'Artificial Lawyer, l'IA générative permet non seulement de capturer la parole, mais aussi d'y intégrer des informations directement dans le flux de travail existant du client. C'est là la principale différence entre Legal Visor et les outils de transcription classiques. Voir la présentation complète →
Forbes Israël décrit l'effet plus simplement : Legal Visor agit comme un second avocat lors des audiences, en transcrivant et en signalant les informations importantes en temps réel, tandis que chaque décision reste entre les mains de l'avocat. Lire l'article de Forbes Israël →
Quelles sont les exigences système pour utiliser Legal Visor ?
Legal Visor est une solution cloud accessible depuis n'importe quel navigateur web moderne ; aucun matériel spécifique ni installation n'est requis. Pour des performances optimales, utilisez une connexion internet stable et la dernière version de votre navigateur.
Est-ce que Legal Visor remplace mon sténographe judiciaire ?
Non. Legal Visor fonctionne en complément de votre système de sténographie judiciaire ou de votre processus de déposition existant, en se connectant à l'audio de Zoom, Teams ou de votre configuration actuelle pour ajouter une couche d'analyse en temps réel. Vous recevez toujours votre transcription officielle de votre sténographe judiciaire ; Legal Visor met en évidence les éléments les plus importants de ce témoignage au fur et à mesure de son déroulement.
Données, serveur et sécurité
Dans quelle mesure les données traitées par Legal Visor sont-elles sécurisées ?
Legal Visor utilise le chiffrement AES-256 pour toutes les connexions de données et est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001:2022. Il est également conforme à la loi HIPAA, ce qui est essentiel pour les dossiers médicaux et les témoignages. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Consultez tous les détails concernant la sécurité et la conformité sur notre page Confiance →
Comment authentifier les utilisateurs sur Legal Visor ?
Legal Visor utilise l'authentification unique (SSO) avec un contrôle d'accès basé sur les rôles, de sorte que seuls les membres autorisés de l'équipe peuvent accéder aux documents du dossier.
Où sont situés vos serveurs et proposez-vous un service de localisation des données ?
Legal Visor fonctionne sur une infrastructure cloud sécurisée, avec des options de souveraineté des données disponibles pour les entreprises ayant des exigences géographiques ou réglementaires spécifiques.
Réalisez-vous des évaluations de sécurité ou des tests d'intrusion ?
Oui. Verbit fait l'objet d'audits de sécurité et de tests d'intrusion réguliers réalisés par des tiers afin de garantir que l'infrastructure de Legal Visor soit conforme aux normes de sécurité du secteur juridique.
Fonctionnalités
Puis-je télécharger des dossiers et des documents de cas sur Legal Visor ?
Oui. Les avocats peuvent télécharger les documents de l'affaire, les transcriptions antérieures et les plans de déposition, et Legal Visor les compare aux témoignages en direct et enregistrés pour faire apparaître automatiquement les noms, les dates et les incohérences.
Legal Visor s'intègre-t-il aux logiciels de gestion de dossiers ?
Legal Visor est conçu pour s'intégrer aux flux de travail juridiques existants, notamment aux systèmes de gestion de dossiers, aux logiciels de gestion de cabinets d'avocats et aux plateformes de visioconférence, dont Relativity. (Veuillez vérifier la portée actuelle de l'intégration avant publication – voir la note en haut de ce document.)
Comment Legal Visor gère-t-il la terminologie et le jargon juridiques ?
Legal Visor repose sur Captivate™, la technologie de reconnaissance vocale de Verbit, spécialement entraînée sur la terminologie juridique grâce à plus de 8 ans d'expérience dans le domaine judiciaire. Les avocats peuvent également importer des glossaires pour une précision adaptée à chaque dossier.
Legal Visor peut-il analyser des dépositions ou des procédures qui ont déjà eu lieu ?
Oui. Legal Visor fonctionne avec les enregistrements et transcriptions existants, et pas seulement avec les audiences en direct. Il génère les mêmes résumés organisés, les aveux signalés et les incohérences recoupées pour un examen ultérieur. Essayez le calculateur de retour sur investissement pour estimer votre gain de temps →
Caractéristiques spécifiques au dépôt
Comment Legal Visor améliore-t-il les résultats des dépositions pour les avocats ?
Legal Visor signale les aveux et les incohérences au fur et à mesure qu'ils sont énoncés, suit la couverture du plan pour que rien ne soit manqué et génère des résumés structurés quelques minutes après la clôture d'une session, réduisant ainsi les heures normalement consacrées à l'examen manuel des transcriptions après coup.
Legal Visor peut-il gérer plusieurs intervenants et langues ?
Oui. Legal Visor a été conçu pour les procédures juridiques à plusieurs intervenants, comme les dépositions, et prend en charge la traduction en temps réel dans plus de 28 langues.
Legal Visor peut-il effectuer une recherche dans plusieurs dépositions simultanément ?
Oui. La recherche croisée de dépositions permet aux avocats de trouver des témoignages connexes ou des contradictions dans toutes les procédures d'une affaire en une seule requête — un travail qui nécessitait auparavant des jours de vérifications croisées manuelles.
Comment Legal Visor prend-il en charge les interrogatoires sous serment (EUO) et les litiges en matière de préjudice corporel ?
Les équipes de défense des victimes de préjudices corporels et des compagnies d'assurance utilisent Legal Visor pour repérer les incohérences en direct lors des interrogatoires et des déclarations sous serment, comparer les témoignages actuels aux dossiers médicaux et aux déclarations antérieures, et générer des résumés de dossier immédiatement après l'audience – réduisant ainsi le temps de vérification manuelle qui ralentit généralement le traitement des dossiers volumineux. Découvrez comment Legal Visor facilite les litiges en matière de préjudices corporels →
À qui est destiné Legal Visor ?
Quels sont les domaines de pratique pris en charge par Legal Visor ?
Legal Visor est utilisé dans les domaines du droit du travail, du droit des assurances, du contentieux commercial et des litiges pour le compte des demandeurs. Tout domaine de pratique qui repose sur la crédibilité des témoins, la cohérence des témoignages ou la reconstitution des événements à partir de plusieurs dépositions bénéficie d'informations en temps réel plutôt que d'une analyse a posteriori des transcriptions.
Legal Visor est-il uniquement destiné aux dépositions ?
Non. Le même niveau de renseignement s'applique aux audiences d'arbitrage, aux enquêtes internes, aux entretiens réglementaires, à la préparation des témoins et aux interrogatoires sous serment — toute procédure où un témoignage oral doit être recueilli et analysé.
Conformité et considérations juridiques
Dois-je informer les autres parties avant d'utiliser Legal Visor lors d'une déposition ?
Oui. En tant qu'avocat ayant demandé la convocation, vous devez préciser le mode d'enregistrement dans l'avis de déposition. Certains États exigent également une mention pour les enregistrements non sténographiques ; il est donc conseillé de vérifier la réglementation en vigueur dans votre État avant la procédure.
L'avocat de la partie adverse peut-il utiliser Legal Visor lors d'une déposition ?
Oui, à condition que les règles spécifiques à chaque État exigeant un avis ou une stipulation soient respectées.
Le service de transcription de Legal Visor produit-il une transcription certifiée ?
Non. La transcription provisoire de Legal Visor est un outil de référence pour localiser et rechercher des témoignages ; elle ne remplace pas une transcription certifiée par votre sténographe judiciaire.
Un enregistrement produit par Legal Visor est-il admissible devant un tribunal ?
Oui, dans certains États. Les règles de recevabilité varient, consultez donc le code de procédure civile de votre État pour plus de précisions.
Que se passe-t-il si un sténographe judiciaire est déjà présent lors de la déposition ?
Vous devez toujours obtenir le consentement requis pour que Legal Visor puisse enregistrer, même en présence d'un sténographe judiciaire, conformément à la réglementation étatique applicable.
Preuves tirées du terrain
Les avocats spécialisés en contentieux utilisent-ils Legal Visor, ou est-ce encore un projet à ses débuts ?
Legal Visor est déjà utilisé par des cabinets comme Smith, Gambrell & Russell, un cabinet d'avocats international comptant près de 350 avocats. L'associé Todd Heffner l'utilise lors des dépositions, des arbitrages et des audiences dans le cadre de sa pratique du contentieux de la construction. Selon lui, Legal Visor donne l'impression d'avoir un collaborateur supplémentaire dans la salle. Lire le témoignage complet de Todd Heffner →
(Remarque : ceci reflète l’expérience d’un seul cabinet, et non des données clients agrégées ; il est préférable de préciser le texte plutôt que de généraliser en disant « les cabinets d’avocats déclarent… » jusqu’à ce qu’il y ait des données plus générales à citer.)
Assistance et dépannage
Quel type d'assistance est disponible en cas de problème lors d'une déposition en direct ?
Verbit offre une assistance 24h/24 et 7j/7 via un chat en direct et un centre d'aide dédié, ainsi qu'un gestionnaire de compte dédié pour les questions courantes.
Avis juridique Avis de non-responsabilité
Legal Visor peut-il me donner des conseils juridiques ?
Non. Legal Visor est un outil de transcription et d'analyse juridique conçu pour assister les avocats, et non pour remplacer leur jugement. Il fournit des informations précieuses, comme la détection d'incohérences, mais ne constitue pas un avis juridique ; pour cela, veuillez consulter un avocat qualifié. L'équipe de Legal Visor l'a d'ailleurs clairement indiqué dans la presse : l'outil ne prend pas de décisions à la place de l'avocat, il met à sa disposition des informations sur lesquelles il peut s'appuyer.
Cette FAQ est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Il est recommandé aux utilisateurs de faire preuve de discernement professionnel lors de l'examen du contenu généré par l'IA et d'en vérifier l'exactitude avant toute utilisation dans le cadre d'une procédure judiciaire.
