Administrateurs universitaires, technologues de campus, concepteurs pédagogiques et responsables de la conformité en matière d'accessibilité.
Points clés à retenir
Les établissements d'enseignement supérieur doivent auditer et corriger leurs supports numériques, leurs ressources pédagogiques et leurs plateformes d'apprentissage afin de se conformer aux normes strictes de l'ADA (Titre II). Cette ressource propose une liste de contrôle pratique de conformité couvrant les vidéos pédagogiques, les transcriptions audio et les critères d'accessibilité des sites web, afin d'aider les universités à respecter ces normes.
EN BREF
- Sous-titrer tous les contenus vidéo pédagogiques et destinés au public avec du texte synchronisé.
- Fournir des descriptions audio pour les présentations multimédias et les supports visuels importants.
- Assurez-vous que les systèmes de gestion de l'apprentissage et les portails numériques respectent les normes WCAG 2.1 de niveau AA.
À QUI S'ADRESSE CECI
Temps de lecture estimé
14 min de lecture
La liste de contrôle dont vous avez besoin pour que votre université soit en conformité avec le titre II de l'ADA en 2027
Les règles n'ont pas changé. La date limite, si.
En avril 2026, le ministère de la Justice a prolongé les délais de mise en conformité avec le titre II de l'ADA, accordant ainsi à la plupart des établissements d'enseignement supérieur publics jusqu'au 26 avril 2027 pour garantir que l'ensemble de leur contenu numérique respecte les normes WCAG 2.1 de niveau AA. Les établissements de plus petite taille ont jusqu'au 26 avril 2028.
Mais voici ce que cette prolongation ne vous offre pas : l’immunité contre les poursuites, une dispense de vos obligations légales, ni la permission de ralentir le rythme. Les tribunaux appliquent toujours le niveau AA des WCAG 2.1 comme référence dans les litiges d’accessibilité contre les universités, quelle que soit la date limite officielle.
La liste ci-dessous couvre tous les types de contenu que votre établissement doit prendre en charge : vidéos, fichiers audio, documents, cours en direct, plateformes d’apprentissage et communications internes. Que vous débutiez ou que vous rattrapez des années de retard, c’est par ici qu’il faut commencer. Pour les établissements prêts à se conformer à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) – Titre II – à grande échelle, Campus Complete est l’abonnement tout-en-un de Verbit dédié à l’accessibilité dans l’enseignement supérieur. Il inclut le sous-titrage, les transcriptions, les descriptions audio et les traductions pour l’ensemble du campus, le tout dans un seul forfait.
De plus, nous avons lancé un cahier d'exercices sur la préparation à la loi ADA Title II pour vous aider, vous et votre équipe, à déterminer exactement ce qui est nécessaire et comment établir les priorités.
Visionnez absolument cette vidéo sur les exigences de conformité au titre II de l'ADA.
Visionnez notre webinaire à la demande pour découvrir des stratégies pratiques permettant de répondre aux exigences du titre II de l'ADA et de planifier des flux de travail vidéo accessibles.
1. Sous-titrer tous les contenus vidéo pédagogiques et destinés au public
Pourquoi c'est important : Les sous-titres aident non seulement les élèves sourds ou malentendants, mais aussi les apprenants multilingues, les usagers des transports en commun et les élèves évoluant dans des environnements bruyants.
Exigence de l'ADA : Tout contenu vidéo partagé sur des sites Web publics ou utilisé dans la salle de classe numérique doit inclure des sous-titres précis et synchronisés.
Comment Verbit vous aide : Verbit propose un sous-titrage très précis pour les vidéos en direct et préenregistrées . Les universités utilisent Verbit pour sous-titrer leurs cours, séminaires, conférences et contenus de formation à la demande sur des plateformes comme Canvas, Zoom et Panopto.
2. Inclure une description audio pour les médias à forte composante visuelle.
Pourquoi c'est important : Les élèves aveugles ou malvoyants dépendent de l'audiodescription pour accéder aux informations visuelles intégrées aux vidéos, aux animations et aux démonstrations.
Exigence de l'ADA : Lorsque les éléments visuels sont essentiels à la compréhension du contenu, des descriptions audio doivent être fournies.
Comment Verbit vous aide : Verbit propose des services professionnels d’audiodescription qui s’intègrent à vos plateformes multimédias, permettant aux étudiants d’accéder à une expérience d’apprentissage complète sans barrières.
3. Transcrire du contenu audio uniquement à des fins académiques
Pourquoi c'est important : Les formats audio comme les podcasts, les interviews ou les cours enregistrés sont courants dans l'enseignement supérieur, mais inaccessibles sans transcription.
Exigence de l'ADA : Tout le contenu audio destiné au public et à des fins pédagogiques doit être disponible dans des formats de texte accessibles.
Comment Verbit aide : Verbit produit des transcriptions rapides et consultables qui répondent aux normes d'accessibilité du contenu Web (WCAG) et aux normes ADA, aidant ainsi les professeurs et les départements à maintenir leur conformité tout en améliorant la convivialité.
4. Assurez-vous que votre LMS, vos autres plateformes d'apprentissage et vos sites web sont conformes au niveau AA des WCAG 2.1.
Pourquoi c'est important : Les portails de cours, les systèmes de bibliothèque et les sites web universitaires doivent être utilisables par les étudiants qui utilisent des lecteurs d'écran, la navigation au clavier ou les commandes vocales.
Exigence de l'ADA : les interfaces numériques doivent être conformes aux normes WCAG 2.1 de niveau AA pour être considérées comme accessibles.
Le rôle de Verbit : Bien que Verbit ne crée pas de sites web, nous collaborons avec les équipes informatiques et d’accessibilité pour garantir que le contenu audio et vidéo intégré à vos plateformes soit pleinement accessible, que ce soit par le biais de sous-titres, de transcriptions ou de descriptions audio.
5. Soutenir l'accessibilité en temps réel dans l'apprentissage virtuel et hybride
Pourquoi c'est important : Les étudiants participant à des cours magistraux en direct, à des webinaires ou à des permanences virtuelles doivent pouvoir accéder au contenu audio en direct.
Exigence de l'ADA : La communication en temps réel doit être accessible, y compris le sous-titrage en direct et d'autres aides auxiliaires.
Comment Verbit vous aide : Le sous-titrage en temps réel de Verbit s’intègre parfaitement à Zoom, Microsoft Teams et autres plateformes d’apprentissage, fournissant des sous-titres en direct pour les cours, les événements et les communications à l’échelle du campus.
6. Assurer l'accessibilité des communications sur le campus
Pourquoi c’est important : les vidéos d’admission, les annonces sur le campus et les webinaires destinés au public doivent tous respecter les mêmes normes d’accessibilité.
Exigence de l'ADA : Tout document numérique mis à la disposition du public doit être pleinement accessible.
Comment Verbit aide : Verbit soutient les efforts d'accessibilité à grande échelle dans tous les départements universitaires, aidant les équipes marketing, les services d'inscription et les services de communication à sous-titrer et à transcrire rapidement et de manière fiable un volume important de contenus multimédias.
7. Auditer et corriger les contenus existants afin d'assurer leur conformité au Titre II
Pourquoi c'est important : De nombreuses institutions possèdent des années de ressources multimédias et de supports de cours stockés sur des serveurs, des plateformes LMS et des sites web qui peuvent ne pas répondre aux normes d'accessibilité actuelles.
Exigence de l'ADA : tout contenu existant destiné au public doit être rendu accessible, sauf s'il bénéficie d'une exemption spécifique.
Comment Verbit aide : Verbit soutient les projets de remédiation multimédia à grande échelle, en offrant des services de sous-titrage et de transcription pour aider les établissements d'enseignement supérieur à mettre leur contenu existant en conformité.
Comment Verbit aide les établissements d'enseignement supérieur à respecter les exigences du titre II de l'ADA
L’échéance d’avril 2027 approche à grands pas, et la mise en conformité des contenus multimédias à grande échelle prend du temps. Verbit est un partenaire de confiance en matière d’accessibilité pour des centaines d’établissements, et propose :
- Services évolutifs de transcription, de sous-titrage et d'audiodescription
- Intégrations avec les plateformes LMS et vidéo, notamment Canvas, Blackboard, Moodle, Panopto et Zoom.
- Automatisation basée sur l'IA et assurance qualité humaine
- Assistance en temps réel en matière d'accessibilité pour les environnements d'apprentissage hybrides et en présentiel
Pour les établissements souhaitant tout gérer via un seul abonnement prévisible, Campus Complete est le plan d'accessibilité tout-en-un de Verbit conçu spécifiquement pour l'enseignement supérieur — couvrant les sous-titres IA illimités, les transcriptions, les descriptions audio, les traductions et le soutien aux aménagements sur l'ensemble du campus.
Que vous développiez une stratégie de conformité WCAG 2.1 de niveau AA à partir de zéro ou que vous travailliez sur un arriéré de contenu, les outils et l'expertise de Verbit peuvent vous aider à construire des flux de travail d'accessibilité durables et à aller de l'avant en toute confiance.
Lisez dès aujourd'hui notre livre blanc sur le titre II de l'ADA
Ce livre blanc vous aidera à mieux comprendre les futures exigences d'accessibilité numérique du titre II de l'ADA.
